Os principais serviços disponibilizados pelo Arquivo do Tribunal de Justiça da Paraíba são:
- Atendimento aos usuários internos e externos;
- Recepção documental: gerenciar o recebimento de documentos;
- Solicitação por sistema eletrônico: gerenciar o desarquivamento e o envio dos autos judiciais e administrativos nos sistemas informatizados, seja no original, seja em cópia física ou digitalizada;
- Consulta jurídica: atender a solicitações de partes e advogados;
- Proceder a avaliação documental: aplicar tabela de temporalidade de documentos, elaborar Lista de Eliminação, os quais serão publicados em edital de eliminação;
- Gerenciamento de documentos administrativos: Guarda, localização e empréstimo de documentos administrativos (processos, pastas funcionais, portarias, etc.)*;
- Gerenciamento de autos de processos judiciais baixados: Guarda, localização e empréstimo de processos judiciais de 2º grau*;
- Busca de legislação estadual no acervo de Diários Oficiais do Poder Executivo e nos Diários da Justiça da Paraíba;
- Pesquisa local nos documentos históricos, relativos ao acervo permanente;
- Orientação e acompanhamento de pesquisas e estudos na documentação histórica;
- Digitalização de documentos visando ampliar o acesso e preservar o original;
- Elaboração de instrumentos técnicos de pesquisa: confeccionar instrumentos técnicos de auxílio ao pesquisador, tais como guia de fundos, catálogos, glossários;
- Ações de preservação do acervo;
- Visitas técnicas monitoradas a estudantes e outros grupos.
Informações aos pesquisadores:
Para realização de pesquisas acadêmicas/científicas nos documentos que se encontram sob custódia/arquivados no Arquivo Geral do Tribunal de Justiça do Estado da Paraíba, os interessados devem enviar solicitação ao Setor do Arquivo Des. Sebastião Sinval Fernandes, por meio de e-mail institucional: [email protected]
As consultas aos documentos serão disponibilizadas nas dependências do Arquivo Geral, na sala de consulta de pesquisadores, localizado à Rua José Roberto Araújo de Souza - Mangabeira, João Pessoa - PB CEP 58.059-311. No horário de funcionamento do Arquivo.
Os pesquisadores devem preencher e assinar o Termo de Responsabilidade pelo Uso de Reproduções de Documentos. Poderá, opcionalmente, obter cópias digitalizadas de documentos históricos (acervo permanente) através de câmera fotográfica própria, sem a utilização de flash, desde que disponibilize os arquivos de todas as cópias feitas para o Arquivo.
A consulta e reprodução de documentos históricos seguem às seguintes normas e diretrizes:
Resolução CNJ n.º 324 de 30 de junho de 2020;
Lei Federal n.º 13.709 de 14 de agosto de 2018;
Lei Federal n.° 12.527 de 18 de novembro de 2011;
A citação da fonte é obrigatória, devendo ser mencionado o acervo de origem em publicações.
Os servidores do Arquivo NÃO REALIZAM PESQUISAS, apenas prestam atendimento e orientações sobre a documentação custodiada que venha a ser solicitada para uma consulta.
Demais informações relacionadas a pesquisa histórica também poderão ser obtidas junto ao setor do Museu do Poder Judiciário, através do email: [email protected]